ご使用方法

使用の受付日
使用の期間 申込期間
4月〜9月 前年9月1日から使用する日の前1ヶ月まで
10月〜翌年3月 当年3月1日から使用する日の前1ヶ月まで

(注)前年9月1日又は当年3月1日が休館日となるときは、翌日から受付を行います。

申込の単位
展示室
  1. 申込は1週間(火曜日から日曜日の6日間)が1単位。
  2. 作品の搬入・飾付は月曜日の午前10時から午後5時まで、又片付・撤去は最後の日の使用時間内になります。
創作室
  1. 申込は1ヶ月4区分を限度としております。
  2. 土・日曜日の使用はアマチュアの個人、グループを優先にさせていただいております。
申込の場所と時間
北口ギャラリー事務室(アクタ西宮東館6階)で、午前10時から午後8時まで。
休館日
毎週月曜日と、年末年始(12月28日〜1月4日)
ただし、臨時に休館する場合があります。
受付方法
  1. 「前年9月1日又は当年3月1日(休館日のときは翌日)」の受付は使用日又は使用区分は抽選により決めます。また、電話での受付はできません。なお、抽選後の受付は、市民ギャラリー事務室(西宮市教育文化センター2階)でも行います。
  2. 「前年9月1日又は当年3月1日(休館日のときは翌日)」以外の日は申込順で、また電話での仮受付も行います。仮受付したときは、1週間以内に事務室まで手続きにお越しください。
  3. 提出された「使用許可申請(書)」が許可され次第、使用料と納期をご連絡いたしますので、事務室でお支払いください。
  4. 納付後、「使用許可書」と、展示計画書・展示室パネルレイアウト図をお渡しいたします。
  5. 超過・繰上げなどの追加使用料がある場合には使用の最終日にお支払いください。
使用区分及び使用料
  1. 使用区分及び使用料は、こちらの料金ページをご覧ください。
  2. お申込み後、使用取り消し又は変更される場合、既納の使用料は、規則に定められているとき以外はお返しできません。
展示打合せ
使用月の3ヶ月前に、主催者の展示計画書・展示室パネルレイアウト図などに基づき、打合せをさせていただきます。
使用許可できない場合と使用許可を取り消される場合
次の事由に該当するものは、使用条件を付したり、使用許可ができないときがあります。また新たに該当するようになるときには、許可を取り消し、一時停止し、あるいは変更する場合があります。
展示室
  1. 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがあるとき
  2. 展示作品などに、火気、ガス、又は多量の水を使用するもの
  3. 展示作品などに、各施設の容量を超える電気を使用するもの
  4. 展示作品などの大きさ、重さが施設の入口、天井・床の負荷能力を超えるもの
  5. 展示作品などから、他人の迷惑となる程度の音、振動、光、臭気又は煙を発するもの
  6. ギャラリーの諸規定などに違反するもの
  7. その他管理上支障があるもの
創作室
  1. 展示室の欄に記載されたもの
  2. 粘土など使用する材料が排水管内に沈殿し支障を生じるおそれのあるもの
特別設備使用許可
次のような場合には、使用の許可が必要となります。
展示室
  1. 展示室に備えられている備品以外のものを持ち込み使用するとき
  2. 作品などに火気、電気、ガス及び水を使用するとき
  3. 音、振動、光、臭気又は煙を発する作品などを展示するとき
創作室
  1. 展示室の2、3掲げるものを使用または製作するとき
  2. 排水管などを詰まらせるなどのおそれがあるとき
使用にあたっての注意事項
1 展覧会開催中

 使用者は、受付及び作品の管理・監視の要員を定め、次の事項を遵守するとともに関係者及び入場者に周知してください。
 なお、施設・設備及び備品を損傷し又は滅失した場合は、弁償していただくことになります。

  • 火災天災などの不測の事故による作品の破損等については責任を負いません。
  • 展示室の開閉は、主催者立ち会いの上、係員が行います。
  • 遵守事項の協力
2 控え室のご利用
  • 管理は使用者で行ってください。
  • 貴重品は責任を持って管理してください。紛失、盗難には責任を負えません。
3 湯茶
  • 湯飲み、急須、ポット、お盆は、使用後洗浄のうえ、お返しください。
4 使用報告書の提出

 ギャラリーの資料としますのでご協力をお願いいたします。

  • 毎日の入場者数を備え付けの用紙でお知らせください。
  • 展覧会の案内状、目録その他印刷物を一部ご恵与ください。
  • 最終日に、使用報告書をご提出ください。
駐車場・駐輪場の使用
駐車場
  • 1展示室に1台、地下駐車場の10時間無料駐車券を発行します。
  • その他の方は有料となりますが、30分無料駐車券を発行します。
駐輪場
  • 午前8時30分から午後9時までは、アクタ西宮東館北側の駐輪場(最初の3時間は無料)をご利用いただけます。
パネル
大きさと枚数
展示室 大きさ(横×高さ) 枚数 備  考
第1展示室 2.3m×3m 11 枚数は仕切りパネルを除く。第1第2展示室を1室として使用する場合、最大22枚使用可能。
第2展示室 2.3m×3m
第3展示室 2.3m×3m  - 

第1・第2展示室を分割するときは、パネル6枚と、小さいパネル(1.2m×3m)を使用します。

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